VIGATEC instaló kioscos de autoatención al público

Clientes: Ministerio de Desarrollo Social

Solución: Kioscos de autoatención

Desde el año 2013, Vigatec ha instalado módulos de autoatención en oficinas del Ministerio de Desarrollo Social y municipalidades a lo largo del país.  La implementación de este sistema cuenta con una aprobación del 86% por parte de la ciudadanía, quienes redujeron los tiempos de gestión de trámites de una manera considerable.

La tecnología que ofrece Vigatec, tiene como objetivo contribuir a la eficiencia de las operaciones de las instituciones a las cuales entrega sus servicios.  En este caso, a través de soluciones de autoatención las cuales entregan un promedio de 116 mil documentos mensuales, necesarios para trámites estatales.

El Escenario

Los postulantes a diversos subsidios del Estado, por ejemplo, habitacional, bono al adulto mayor, bono por hijo, aporte social permanente, subsidio familiar, por embarazo, entre otros, requieren de una Ficha de Protección Social o un Registro Social de Hogar para obtener alguno de estos beneficios.  El solicitante, en muchos casos mujeres embarazadas o con niños, debía asistir a las oficinas del Ministerio de Desarrollo Social a nivel regional u oficinas de municipalidades y realizar este trámite con varias horas de espera.

La Propuesta de Vigatec

El Ministerio de Desarrollo Social requirió de una solución tecnológica que eliminara los tiempos de espera para este trámite. Para lograrlo, Vigatec propuso la instalación de kioscos de autoatención con tecnología One Touch la cual consiste en reconocimiento digital de la huella dactilar y el carnet de identidad. Con esta fórmula, se realiza la operación de manera segura y el solicitante puede adquirir el documento de forma más expedita.

Esta herramienta cuenta con una aprobación del 86% por parte de la ciudadanía, quienes tramitan un promedio de 116 mil fichas al mes, a nivel nacional.  El proyecto se inició con 70 equipos en el año 2013 y con el paso del tiempo, el ministerio fue adquiriendo otros más, hasta llegar a los 215 que están instalados en la actualidad.

El kiosco cuenta con un software diseñado por Vigatec especialmente para ser empleado en este equipo, allí está almacenada toda la información de las bases de la institución. De esta manera se garantiza que los datos se mantengan actualizados, en la medida que el usuario suministra nuevos antecedentes para sus trámites.

Este módulo de autoatención tiene mucha usabilidad, ya que son diversos tipos de certificados los que puede emitir y no requiere de una mayor interacción ni conocimientos de informática. Es touch y como requisito solamente requiere el carnet de identidad y la huella digital.

El Desafío

Como todo proyecto, Vigatec ha tenido que sortear varios desafíos para que la implementación de la solución opere de la forma esperada por el cliente, en este caso, algunos puntos de atención no contaban con la calidad de internet necesaria para funcionar de forma óptima.

Para solucionarlo, Vigatec junto al Ministerio de Desarrollo Social realizaron movimientos en el plan establecido y concluyeron que la mejor opción era instalar los módulos en sitios que contaran con la velocidad de conexión requerida y que a su vez, resultaran convenientes para el público. De esta manera, desde el punto de vista social, el beneficio se sigue entregando, aunque para Vigatec haya significado un cambio significativo en la planificación inicial.

Actualmente, los kioscos representan un ejemplo de optimización de los recursos y agilidad en la operación.  Con esta implementación, el Ministerio de Desarrollo Social ha reducido los tiempos de espera de sus usuarios y mejorando la capacidad productiva de sus funcionarios.

Soluciones tecnológicas de almacenaje vertical

La administración del espacio, seguridad de los operadores y de los productos, representan características claves que las empresas deben controlar en materia de logística. Ante esto, existen opciones tecnológicas y de calidad internacional, para todo tipo de industria.

Santiago, diciembre 2017.-  El almacenaje vertical automatizado es una realidad en las bodegas de las empresas chilenas, al mejor estilo de los sistemas robóticos asiáticos y europeos. En nuestro país ya se pueden encontrar soluciones tecnológicas que permiten una mayor seguridad para los productos y operadores, así como un incremento en el ahorro de espacio.

Como una herramienta logística, la empresa chilena Vigatec, representante exclusivo de Módula, ofrece este sistema de almacenaje vertical y modular que compacta todos los metros cuadrados que normalmente se ocupan en las bodegas y los transforma en un cubo, generando así un ahorro de espacio de hasta un 90%.

Álvaro Borroni, Subgerente Comercial de Vigatec señala que “Módula representa un medio a través del cual los operadores de bodega trabajan de manera más segura, ya que el concepto cambia, el operador no va hasta el producto, por el contrario, el producto va hasta el solicitante”. Agrega que, “se trata de un producto transversal e innovador que genera valor agregado a las operaciones al liberar espacios y representa una solución de logística para todo tipo de empresas”.

Esta solución puede medir desde 3.3 hasta 14.1 metros de altura, en su parte interior está constituido por bandejas y la cantidad de las mismas, depende de la configuración de los productos que se requieran almacenar.  Estas bandejas tienen capacidad de carga hasta 990 kilos cada una.  El equipo consta de un elevador central, una columna de bandejas anterior y otra posterior, una consola de operación táctil que posee un potente WMS, software que permite administrar la mercancía almacenada y que además se puede comunicar con cualquier ERP con el que trabaje la empresa.

Asimismo, el sistema Módula cuenta con accesorios como puntero láser, el cual indica la posición exacta del producto dentro de la bandeja, además una barra led alfanumérica donde se presenta la información del producto, así como también, posición, descripción y código.

Tecnología pos y servicio para el comercio

Vigatec en Ediciones Especiales de El Mercurio

El jueves 23 de noviembre de 2017 fue publicado el artículo: Vigatec, Proveedor de equipos POS para las transacciones móviles en Chile.

Daniel Testa, gerente de medios de pago explica que la empresa es el mayor proveedor de soluciones de transacciones móviles como Transbank, Multicaja y recarga de celulares.  Asimismo, provee equipos de autoservicio (informativos, de emisión de tarjetas financieras, de verificación barométrica y de pago en el área de gobierno y municipalidades), además de ser la proveedora de tarjetas inteligentes (smart card) para el ámbito financiero, equipos Mpos, entre otros.

Para leer el artículo completo, descarga aquí.

Solución integral para cumplimiento de la “LEY DEL SACO”

La Ley del Saco entrará en vigencia y con ella se busca regular la cantidad de peso máximo que puede levantar una persona. Para cumplir con la legislación, se recomienda que las empresas opten por soluciones mecánicas, para mantener la continuidad de la operación.

Santiago. –  A partir del 17 de septiembre de 2017 comenzó a regir la Ley del Saco. Con ella, se busca regular la cantidad de peso máximo que una persona puede manipular en operaciones de carga y descarga.  En el caso de los hombres, podrán trabajar con máximo 25 kilos y cuando se trate de mujeres y menores de 18 años, 20 kilos.

Mientras que la regulación tiene como objetivo conseguir una considerable reducción en enfermedades ergonómicas en los trabajadores, las empresas se enfrentan a la búsqueda de soluciones para mantener la continuidad de sus operaciones, velar por la seguridad de sus trabajadores y a su vez, dar cumplimiento a la ley con el fin de evitar multas.

Entre las opciones de maquinaria y equipamiento que ofrece el mercado, la empresa chilena Vigatec cuenta con la representación desde hace más de 15 años de la marca sueca TAWI, que ofrece equipos para elevación y desplazamiento de carga a través de vacío.  Se trata de una solución compuesta por un cabezal succionador (el cual depende del tipo de producto a levantar), un tubo de elevación, un brazo y una bomba de vacío. Este equipo puede ser montado en un pilar, en un muro o en un sistema de rieles (track system). Además, Vigatec ofrece los equipos eléctricos Protema, diseñados principalmente para la carga y desplazamiento de rollos, bobinas y tambores. En ambos casos, el esfuerzo que debe realizar el operador es mínimo ya que solo debe guiar el equipo de un lugar a otro.

Álvaro Borroni, Subgerente Comercial de Vigatec señala “ante la puesta en marcha de la Ley del Saco, ofrecemos una solución integral para aumentar la productividad, eficiencia y seguridad de los trabajadores. Este equipo puede ser utilizado en cualquier compañía en la que haya que desplazar cargas/productos, por lo tanto, es una solución transversal que aplica para cualquier industria y mercado”.

Con el propósito de garantizar estándares de calidad con la entrega del servicio, la empresa ofrece al cliente no sólo la venta e instalación del producto, sino que también, plan de mantenimiento,  asesoría y capacitación de los operadores, a nivel nacional.

VIGATEC ofrece sus productos y servicios al Estado

La empresa de soluciones integrales tiene más de 10 años como proveedor del estado a través de ChileCompra, plataforma a través del cual participa en las licitaciones públicas convocadas.  Por otra parte, tiene cuatro Convenios Marco con el estado, gracias a este sistema, la compañía puede ofrecer sus productos y servicios sin acudir a licitaciones, de esta forma se realiza la compra de una forma expedita.

El sistema denominado ChileCompra, es el encargado de administrar la plataforma de compras públicas del país.  Vigatec ofrece productos y servicios desde hace más de 10 años a través de esta modalidad, la cual se ha convertido en una aliada estratégica para posicionar las soluciones integrales que fabrica y de las marcas que representa en el país.

Hugo Méndez, subgerente de ventas SBU de Vigatec opina acerca de la importancia que tiene participar en compras públicas, “aparte de las grandes empresas, el estado es el gran comprador en términos generales, por lo tanto, estar presente en este sistema de compras ha generado grandes oportunidades de negocio”. Además, explica que en la actualidad forman parte de cuatro Convenios Marco, los cuales reconocen a la empresa como proveedor de determinado producto y les permite recibir órdenes de compra sin la necesidad de acudir a un proceso de licitación.

Méndez detalla los productos y servicios con los cuales Vigatec tiene Convenios Marco “Arrendamos y suministramos impresoras, ofrecemos recursos educativos digitales, hardware, licencias de software, además de artículos de escritorio y papelería y, por último, servicios de Datacenter y servicios asociados como el software SAAS”, considera que tienen previsto aumentar la oferta de nuevos productos, precios, ofertas y catálogos.

Consolidarse como proveedor del Estado, es una muestra de la solidez y calidad con la cual Vigatec trabaja para sus clientes.